TERMINARZ POSIEDZEŃ RADY NADZORCZEJ
w II półroczu 2019 r.

Miesiąc

       Komisje                   /          Terminy

       Plenum

Inwest.-Eksploat. Rewizyjna Org.-Samorz.

 

Lipiec

-

-

-

26

Sierpień

21

26

26

30

 

Wrzesień

18

23

ODK

23

ODK

27

 

Październik

16

21

KO „Koliber”

21

KKF g.15.30 później KO „Koliber”

25

 

Listopad

20

25

25

29

 

Grudzień

-

-

-

19

Zgodnie z § 6 pkt 3 p. pkt a, b, c Regulaminu Rady, Prezydium RN zastrzega możliwość zmiany terminów posiedzeń.

Tematy omawiane na każdym posiedzeniu plenarnym:

  1. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
  2. Premia dla Zarządu.
  3. Sprawy związane z bieżącą działalnością spółdzielni.

Tematyka posiedzeń komisji jest przedmiotem ocen prezentowanych na posiedzeniach plenarnych.
Może być ona uzupełniona o zagadnienia wniesione przez Zarząd, bądź członków komisji.

TEMATYKA POSIEDZEŃ

MIESIĄC TEMAT Komisja opracowująca zagadnienie

Lipiec

 

 

  1. Ocena funkcjonowania Zakładów Usług Porządkowych
    - zakres rzeczowy i finansowy, ocena bieżącej współpracy
    z administracjami osiedli.
  2. Ocena stanu technicznego i wyposażenia domów kultury
    i boisk przy placówkach, pod kątem imprez zaplanowanych w ramach akcji letniej.
  3. Ocena realizacji uchwał Rady Nadzorczej za I półrocze 2019r.

Plenum

Sierpień

  1. Analiza kosztów i zadłużeń za I półrocze 2019r. wraz z analiza kosztów domów kultury.
  2. Analiza wyników rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania za sezony 2018/2019

           –    ustalenie wysokości zaliczek minimalnej
                 i maksymalnej na sezon grzewczy 2019/2020

  1. Omówienie i ocena wykonania planu remontów za
    I półrocze 2019r.
  2. Omówienie działań związanych z przekształcaniem prawa do gruntów z użytkowania wieczystego w prawo własności.

Rewizyjna

Org-samorządowa

Rewizyjna

Inwest.-eksploatacyjna

Inwest.-eksploatacyjna

 

 

 

Wrzesień

  1. Analiza zużycia wody i kosztów jej podgrzania za I półrocze br.
  2. Kontrola prawidłowości działań w zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi i użytkowymi.
  3. Ocena realizacji planu akcji letniej (strona merytoryczna
    i finansowa).
  4. Omówienie działalności firm świadczących usługi w zakresie:
    - konserwacji budynków
    ,
    - konserwacji terenów zielonych
  5. Omówienie działań związanych z realizacją rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

Rewizyjna, Inw-Ekspl

Rewizyjna

Org.-samorządowa

Inwest.-eksploatacyjna

Org.-samorządowa

 

 

Październik

     1.     Ocena przygotowania zasobów do sezonu zimowego
i grzewczego.

     2. Analiza aktualności regulaminów i innych aktów normatywnych spółdzielni

.  3.   Ocena działalności turystycznej prowadzonej przez spółdzielcze domy kultury – plany w tym zakresie na rok 2020.

  1. Informacja o wdrożeniu nowego systemu gospodarki odpadami w mieście.

Inwestycyjno-eksploat.

Rewizyjna

Org.-samorządowa

Rewizyjna, Inwestycyjno-eksploat

Listopad

 

 

  1. Analiza kosztów i zadłużeń za 9 miesięcy 2019r
    - omówienie spraw osób wykluczonych ze spółdzielni, (licytacje komornicze, eksmisje).
  2. Analiza kosztów domów kultury za 9 miesięcy 2019r
  3. Wykonanie planu remontów, modernizacji i inwestycji za
    9 miesięcy - założenia do planów w tym zakresie na rok 2020r

Rewizyjna

Org.-samorządowa

Inwest.-eksploatacyjna

 

Grudzień

  1. Ocena działalności Rad Osiedla w 2019r.
  2. Zatwierdzenie płacy dla poszczególnych członków Zarządu na 2020r.
  3. Przyjęcie terminów i tematyki posiedzeń RN oraz dyżurów członków RN w I półroczu 2020r.

Plenum

Prezydium RN

Wszystkie posiedzenia odbywają się w biurze Zarządu, ul. Środkowa 35.

Dni tygodnia i godziny, w których odbywają się posiedzenia:

  1. Komisja Inw.- Eksploatacyjna                      17.00   środa
  2. Komisja Rewizyjna                                      17.00 poniedziałek
  3. Komisja Org.-Samorządowa                                     16.00 poniedziałek
  4. Posiedzenia plenarne                                     17.00 piątek

Załącznik do Uchwały RN nr 40/2018

z dn. 28.12.2018r

TERMINARZ i TEMATYKA POSIEDZEŃ RN w I półroczu 2019r.

Miesiąc

       Komisje                               Terminy

       Plenum

I-E Rewizyjna O-S

STYCZEŃ

16 21 21 23 środa

LUTY

20 25 25 28 czwartek
MARZEC 20 25 25 29
KWIECIEŃ 17 (Plenum z biegłą rewident) 23 wtorek 23 wtorek 26
MAJ UKONSTYTUOWANIE
CZERWIEC Plan przygotowany przez nową RN

Zgodnie z § 6 pkt 3 p. pkt a,b,c Regulaminu Rady Prezydium RN zastrzega możliwość zmiany terminów posiedzeń.

Tematy omawiane na każdym posiedzeniu plenarnym:                  

  1. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
  2. Omówienie skarg na działalność Zarządu oraz rozpatrywanie odwołań od jego decyzji.
  3. Premia dla Zarządu.
  4. Sprawy związane z bieżącą działalnością spółdzielni.

Tematyka posiedzeń komisji, będąca przedmiotem ocen prezentowanych na posiedzeniach plenarnych, może być uzupełniona o zagadnienia wniesione przez Zarząd, bądź członków komisji.

MIESIĄC TEMAT Komisja opracowująca zagadnienie

  

 

 

STYCZEŃ

  1. Analiza struktury organizacyjnej, stanu zatrudnienia i wykorzystania funduszu płac za 2018 – plan w tym zakresie na 2019r.
  2. Analiza terminowości i sposobu załatwienia skarg i odwołań, które wpłynęły w 2018r.
  3. Ocena realizacji zadań konserwacyjnych zasobów spółdzielni– zakres rzeczowy i finansowy, ocena współpracy z firmami świadczącymi usługi w tym zakresie.

Rewizyjna

 

Org.-Samorządowa

Rewizyjna

I-E

                                

LUTY

  1. Ocena realizacji planów merytorycznych i finansowych domów kultury w 2018r.
  2. Zatwierdzenie podziału członków na Walne Zgromadzenie odbywane w częściach oraz podziału mandatów do Rady Nadzorczej .
  3. Analiza kosztów zakupu wody i jej podgrzania za 2018r
  4. Zatwierdzenie planów gospodarczych na 2019r -

     zatwierdzenie stawek opłat za lokale (energia elektryczna, stawka eksploatacyjna, opłaty za lokale użytkowe i garaże).

Org.-Samorząd.

Org.-Samorząd.

 

Rew., Inw.Ekspl.

Wszystkie komisje

 

 

 

MARZEC

 

  1. Omówienie i przyjęcie sprawozdań Zarządu z działalności w 2018r., w tym:
    - wykonania zadań inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych,
    - wykonania uchwał podjętych przez ostatnie Walne Zgromadzenie
  2. Omówienie i przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2018 r.- ocena realizacji podjętych uchwał.
  3. Ocena działań związanych z realizacja rozporządzenia o ochronie danych osobowych

Wszystkie komisje

Inw-ekspl.

rewizyjna, org.-samorządowa.

wszystkie komisje

Wszystkie komisje

 

 

 

 

KWIECIEŃ

  1. Analiza wyników finansowych poszczególnych nieruchomości za 2018r. w tym:
    - zestawienie z faktycznym zadłużeniem w opłatach za lokale,
    - omówienia spraw przekazanych do komornika, w tym licytacji z nieruchomości.
  2. Ocena prowadzonych form działalności rekreacyjno-sportowej oraz oferty domów kultury w okresie ferii.
  3. Ocena działań inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych za I kwartał 2019r.

Rewizyjna

Org.-Samorządowa

Inw.-Ekspl..

 

MAJ

UKONSTYTUOWANIE NOWEGO SKŁADU RADY NADZORCZEJ

Daty wszystkich posiedzeń, które odbywają się w biurze Zarządu ul. Środkowa 35, określone zostały w terminarzu. Godziny rozpoczęcia posiedzeń:

  1. Komisja Inw.- Eksploatacyjna                      1700  
  2. Komisja Rewizyjna                                      17.00
  3. Komisja Org.-Samorządowa                                     16ºº
  4. Posiedzenia plenarne                                     17ºº  

Za zgodność z orginałem:

Kontakt

 

Żyrardowska Spółdzielnia Mieszkaniowa

96-300 Żyrardów

ul. Środkowa 35

 

tel. +48 46 855 30 41

tel. +48 46 855 30 42

fax. / tel. +48 46 855 49 54

 

e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Dział Techniczny

e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Administracja os.

"Wschód - Teklin - Piękna"

tel. +48 46 855 46 92

tel./fax +48 46 855 75 92

 

Administracja os.

"Żeromskiego - Sikorskiego - Batorego - Centrum - Radziejowska - Słoneczna - Kościuszki"

tel. +48 46 855 30 53

tel./fax +48 46 855 43 70

 

Osiedlowy Dom Kultury

tel./fax +48 46 855 16 56

e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Klub "Koliber"

tel. +48 46 855 75 60

e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

 

Klub Kultury Fizycznej

tel. +48 46 855 98 77

Rachunki Bankowe

Redakcja serwisu